Você sabia que 73% das agências perdem leads por distribuição manual ineficiente? Em 2025, a roleta de leads no GoHighLevel se tornou a automação mais procurada por gestores de tráfego que querem escalar suas operações sem perder qualidade no atendimento.

Veja na prática como implementar essa estratégia:

A automação que você vai aprender hoje é a mesma que já implementei para mais de 300 agências dentro da comunidade HTC, gerando mais de R$ 10.000 por entrega. Com os novos recursos de 2025, criar essa distribuição inteligente ficou ainda mais poderoso.

1. Configurando os Gatilhos da Roleta

O primeiro passo é configurar todos os triggers dentro do Workflow do GoHighLevel. Como você viu no vídeo, não basta ter apenas um gatilho - você precisa mapear todas as fontes de leads:

• Formulários do Facebook Lead Ads
• Landing pages diferentes para ângulos específicos
• Surveys internos do GHL
• Integrações externas (LinkedIn, outras plataformas)

A chave está em criar um condicional inicial que verifica se o lead já existe no CRM. Se já existir, você não redistribui - apenas notifica o corretor atual que o lead preencheu outro formulário. Isso evita brigas internas e mantém a organização.

2. Segmentação Inteligente Por Público

Um diferencial das roletas mais avançadas é a distribuição baseada em públicos. Por exemplo, se você trabalha com mercado imobiliário, pode separar:

• Investidores brasileiros
• Investidores internacionais
• Público familiar/lazer

Para cada segmento, crie pixels específicos e configure oportunidades na pipeline correspondente. Isso permite que os vendedores já recebam o lead com contexto da origem, aumentando significativamente as taxas de conversão.

Como mostrado no vídeo, adicione tags específicas para cada público antes de partir para a distribuição principal.

3. Implementando a Distribuição Automática

Aqui acontece a mágica da roleta. Use o nó "Assign User" e selecione todos os vendedores que devem receber leads. O GoHighLevel fará a distribuição igualitária automaticamente.

Se quiser dar peso maior para vendedores específicos (por performance, por exemplo), configure a opção "Unilevel" que permite definir percentuais personalizados para cada membro da equipe.

Após a atribuição, sempre adicione um delay de 1-2 segundos para garantir que o CRM processe a informação antes do próximo passo.

4. Sistema de Gerenciamento Hierárquico

Para agências maiores, o segredo está no uso inteligente de Assignees (usuários) e Followers (seguidores). Configure:

• Assignee: O vendedor direto responsável pelo lead
• Follower de Contato: O gerente que supervisiona aquele vendedor
• Follower de Oportunidade: Mesmo gerente, mas para visualização na pipeline

Isso permite que gerentes acompanhem a performance de suas equipes sem interferir no processo de vendas, mantendo a hierarquia clara.

5. Notificações e Acompanhamento

Configure notificações tanto por aplicativo mobile (usando o app Grey Label do GoHighLevel) quanto por WhatsApp. Isso garante que nenhum lead fique sem atendimento.

Após as notificações, conecte automaticamente ao workflow de primeira abordagem, caso o lead não agende uma ligação imediatamente.

6. Configurações de Visibilidade

Para garantir que cada vendedor veja apenas seus leads, vá em Settings > Staff e marque a opção "Restrict visibility to only assigned data" para cada membro da equipe.

Esta configuração é crucial para manter a organização e evitar que vendedores "roubem" leads uns dos outros.

Implementar essa estratégia sozinho pode levar semanas de tentativa e erro. Na comunidade HTC, você tem acesso aos snapshots prontos dessa automação, além de poder tirar dúvidas diretamente com especialistas nas Office Hours diárias. Nossa trilha completa de GoHighLevel já ajudou centenas de agências a automatizar completamente suas operações. Comece seu trial gratuito de 30 dias do GHL e acesse todos os templates aqui.